I buoni pasto scaduti non possono normalmente essere utilizzati per pagare pasti o spesa. Questo, però, non significa sempre che il loro valore sia perso: in alcuni casi il datore di lavoro e la società emittente prevedono una procedura di rinnovo, sostituzione o riemissione. La regola decisiva è controllare la data di scadenza del proprio buono e le condizioni applicate dal proprio emittente.
I buoni pasto scaduti si possono usare?
No: dopo il termine di validità il buono non è più spendibile presso gli esercizi convenzionati. Per i buoni cartacei la scadenza è indicata sul voucher; per quelli elettronici è normalmente visibile nell’app, nel portale del beneficiario o nei dati associati alla ricarica.
La disciplina attuale dei buoni pasto è contenuta nell’articolo 131 e nell’Allegato II.17 del decreto legislativo 36/2023. La normativa prevede che il buono abbia un termine temporale di utilizzo e stabilisce, tra l’altro, che non sia cedibile, commercializzabile o convertibile in denaro. Non stabilisce però una sola data di scadenza valida per qualunque emittente e per qualunque contratto.
Quando scadono i buoni pasto?
Non è corretto applicare a tutti i buoni pasto una regola identica. La data concreta dipende dal circuito, dal periodo di emissione o ricarica e dalle condizioni contrattuali concordate con l’azienda.
- Ticket Restaurant Edenred: nelle indicazioni pubblicate dall’emittente, i buoni emessi da gennaio ad agosto sono utilizzabili fino al 31 dicembre dello stesso anno, mentre quelli emessi da settembre a dicembre arrivano al 31 dicembre dell’anno successivo.
- Pluxee: per i buoni elettronici l’emittente indica il 31 dicembre dell’anno in corso; le ricariche effettuate da novembre hanno scadenza al 31 dicembre dell’anno successivo.
- Altri circuiti: bisogna verificare la scadenza riportata sul buono, nell’app o nel portale dedicato.
Questa differenza è importante: la formula “tutti i buoni emessi da settembre scadono l’anno successivo” non è una regola generale di legge.
Cosa fare se i buoni pasto sono già scaduti
La prima cosa da fare è evitare di tentare semplicemente di spenderli: il sistema elettronico o l’esercente può rifiutarli perché non più validi. Conviene invece seguire questi passaggi.
- Controlla la data esatta di scadenza nell’app, nel portale, sulla card o sul buono cartaceo.
- Verifica il circuito emittente e le sue regole per rinnovo o riemissione.
- Contatta l’ufficio del personale o il datore di lavoro: spesso è l’azienda, non il singolo dipendente, ad avere il rapporto contrattuale con l’emittente e a poter avviare il recupero.
- Agisci subito: eventuali finestre per il rinnovo possono essere molto specifiche e non esiste un termine generale di “uno o tre mesi” valido per tutti.
Ticket Restaurant Edenred scaduti: come funziona il rinnovo
Per chi utilizza Ticket Restaurant, Edenred precisa che i buoni elettronici scaduti non sono più utilizzabili dopo il 31 dicembre. L’eventuale rinnovo dipende però dagli accordi sottoscritti con il datore di lavoro.
Quando l’azienda ha previsto questa possibilità, Edenred indica che il rinnovo dei buoni elettronici scaduti può essere effettuato nel mese di febbraio tramite l’apposita funzione del Portale Beneficiari; dopo febbraio la procedura non è più disponibile. Per i buoni Ticket Restaurant cartacei scaduti, l’indicazione dell’emittente è di rivolgersi alla propria azienda, che conosce le modalità di reso previste dal contratto.
Posso chiedere il rimborso in denaro dei buoni scaduti?
Il lavoratore non ha un diritto generale a trasformare i buoni pasto scaduti in denaro. La normativa stabilisce infatti che il buono pasto non è convertibile in denaro. È quindi importante distinguere il rimborso economico diretto al dipendente dalle procedure contrattuali tra azienda ed emittente.
Un contratto può prevedere che il datore di lavoro restituisca buoni non utilizzati e ottenga sostituzione, riemissione o altre forme di recupero. Questo non significa, però, che il dipendente possa presentarsi direttamente all’emittente e pretendere il pagamento in contanti del valore residuo.
Buoni elettronici e cartacei: dove controllare la scadenza
Con i buoni cartacei il controllo è immediato: il termine di utilizzo deve essere riportato sul voucher. Nei sistemi elettronici, invece, la scadenza è associata al carnet digitale e può essere consultata attraverso gli strumenti messi a disposizione dall’emittente.
Per Ticket Restaurant, ad esempio, Edenred indica app, Portale Beneficiari e scontrino emesso dal POS. Pluxee consente di controllare le ricariche e la relativa scadenza tramite app e portale. È utile farlo periodicamente, soprattutto negli ultimi mesi dell’anno.
Come evitare di perdere i buoni in scadenza
- controlla ogni mese il saldo e le date di validità;
- usa prima i buoni con scadenza più vicina;
- non aspettare gli ultimi giorni di dicembre per smaltire un saldo elevato;
- se prevedi di non riuscire a utilizzarli, chiedi in anticipo all’azienda se esiste una procedura di rinnovo;
- ricorda che i buoni possono essere utilizzati solo presso esercizi convenzionati e nel rispetto delle regole del circuito.
Se vuoi capire meglio la differenza tra strumenti simili, puoi leggere anche la guida su buoni pasto e buoni spesa.
Domande frequenti sui buoni pasto scaduti
I buoni pasto scadono?
Sì. Ogni buono pasto ha un termine temporale di utilizzo. La data concreta varia in base all’emittente, alla ricarica e alle condizioni contrattuali.
I buoni pasto scaduti possono essere rinnovati?
In alcuni casi sì, ma non automaticamente. Il rinnovo dipende dalle regole dell’emittente e soprattutto dagli accordi con il datore di lavoro.
Posso ottenere il rimborso dei buoni pasto scaduti?
Non esiste un diritto generale del lavoratore al rimborso in contanti. Può però esistere una procedura aziendale di sostituzione o riemissione prevista dal contratto con l’emittente.
Dove vedo la scadenza dei buoni elettronici?
Di norma nell’app o nel portale dell’emittente; alcuni circuiti mostrano la data anche sullo scontrino del POS. Se non è visibile, conviene chiedere all’ufficio del personale.
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Caterina
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