La nostra lettrice Emma di Pesaro ci chiede un chiarimento su consegna dei documenti dopo il cambio dell’amministratore.
Il quesito di Emma
Nel nostro condominio abbiamo nominato un nuovo amministratore dopo aver contestato la precedente gestione. Il vecchio amministratore però si rifiuta di consegnare libri, documenti e contabilità, sostenendo che li mostrerà soltanto in giudizio. Può farlo?
Emma – Pesaro
La nostra risposta a Emma
Ciao Emma, grazie per averci scritto.
No, Emma. Alla cessazione dell’incarico l’amministratore uscente ha uno specifico obbligo di consegnare tutta la documentazione in suo possesso relativa al condominio e ai singoli condomini.
L’obbligo di consegna è previsto dal Codice civile
L’articolo 1129 del Codice civile stabilisce espressamente che, quando cessa dall’incarico, l’amministratore deve consegnare tutta la documentazione in suo possesso riguardante il condominio e i singoli condomini.
Non può quindi trattenere la documentazione soltanto perché contesta la revoca o perché esistono divergenze con l’assemblea.
Deve svolgere anche le attività urgenti
La stessa norma impone all’amministratore cessato di eseguire le attività urgenti necessarie a evitare pregiudizi agli interessi comuni.
Per tali attività successive alla cessazione non è previsto un ulteriore compenso specifico.
Cosa dovrebbe essere consegnato
Il passaggio dovrebbe comprendere, in base a ciò che esiste concretamente nel condominio, registri, rendiconti, estratti conto, fatture, contratti, documentazione fiscale, anagrafe condominiale, verbali, polizze, credenziali e pratiche ancora aperte.
È utile redigere un verbale o un inventario di consegna, così da sapere esattamente cosa è stato trasferito al nuovo amministratore.
Come comportarsi se il vecchio amministratore rifiuta
Il nuovo amministratore dovrebbe formulare una richiesta formale e tracciabile indicando la documentazione richiesta e un termine ragionevole per la consegna.
Se il rifiuto persiste, il condominio può valutare con un legale gli strumenti più rapidi per ottenere la documentazione e tutelarsi da eventuali danni.
Il passaggio non dipende dal pagamento di vecchi compensi
Eventuali crediti professionali vantati dal precedente amministratore sono una questione distinta dall’obbligo di consegnare la documentazione del condominio.
Un eventuale contenzioso economico non giustifica quindi la trattenuta indiscriminata dei documenti necessari alla nuova gestione.
In sintesi
Emma, il vecchio amministratore non può subordinare la consegna dei documenti a un futuro giudizio. Alla cessazione dell’incarico deve trasferire la documentazione condominiale e collaborare per le attività urgenti necessarie a evitare danni.
Fonte ufficiale
Codice civile – articolo 1129: consulta la fonte ufficiale.
Cordiali saluti
Lo Staff di regimeminimi.com
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