Aprire Partita IVA europrogettista 2026: ATECO, INPS e bandi UE

Per aprire la Partita IVA come europrogettista nel 2026 bisogna definire con precisione il servizio: ricerca bandi, analisi di ammissibilità, progettazione, costruzione di partenariati, budget, candidatura, project management e supporto alla rendicontazione. Quando l’attività è consulenziale e gestionale, il riferimento più coerente è normalmente 70.20.09 – Consulenza imprenditoriale e altre attività di consulenza gestionale n.c.a..

ATECO 70.20.09 per europrogettazione e consulenza bandi

Le note ufficiali ISTAT ATECO 2025 includono nel 70.20.09 consulenza e assistenza operativa a imprese e organizzazioni, procedure per appalti pubblici, project management e pianificazione. L’europrogettista che costruisce candidature e accompagna il cliente nella gestione di progetti finanziati rientra normalmente in questo perimetro.

Prima dell’apertura: elencare i deliverable

È utile definire se il servizio comprende scouting delle opportunità, analisi del bando, concept note, formulario, budget, cronoprogramma, partenariato, caricamento della proposta, gestione dei rapporti con partner, monitoraggio e rendicontazione. Questa mappa serve a scegliere l’ATECO, costruire il contratto e distinguere la consulenza da attività professionali riservate.

Bandi europei, nazionali e regionali

L’europrogettista è spesso focalizzato su programmi europei, ma può occuparsi anche di agevolazioni nazionali e regionali. Per i programmi UE una fonte operativa centrale è il Funding & Tenders Portal della Commissione europea. Per bandi italiani, Regioni e amministrazioni utilizzano invece portali e procedure proprie. Il codice fiscale non cambia per il solo fatto che la fonte del finanziamento sia europea o nazionale.

Non confondere europrogettazione e mediazione creditizia

Predisporre una domanda per un contributo pubblico è diverso dal mettere in relazione un’impresa con banche o intermediari per ottenere credito. Se il professionista svolge attività di mediazione finanziaria o creditizia, entrano in gioco regole e requisiti diversi. L’europrogettista deve restare nel perimetro della consulenza progettuale e gestionale quando utilizza il 70.20.09.

Regime forfettario e coefficiente 78%

Per il 70.20.09 il coefficiente di redditività è il 78%. Con 30.000 euro di compensi il reddito lordo forfettario è 23.400 euro. Il restante 22% rappresenta i costi presunti: software, banche dati, corsi, trasferte, coworking, assicurazione e collaborazioni non vengono dedotti analiticamente.

Gestione Separata INPS 2026

Per l’europrogettista che opera come libero professionista senza una cassa propria, il riferimento è normalmente la Gestione Separata INPS. La Circolare INPS n. 8/2026 prevede il 26,07% per chi non ha altra previdenza obbligatoria e il 24% per pensionati o soggetti già assicurati altrove.

Dipendente che apre Partita IVA

Molti europrogettisti iniziano l’attività autonoma mantenendo un lavoro dipendente presso enti, società o organizzazioni. Vanno verificate cause ostative del forfettario, rapporti con l’attuale o precedente datore, eventuali conflitti di interesse e altra previdenza obbligatoria. La compatibilità contrattuale con il lavoro dipendente va controllata prima di accettare incarichi esterni.

Contratto: fase di candidatura e fase di gestione

È utile separare contrattualmente la preparazione della candidatura dalla gestione successiva all’approvazione. La prima fase può comprendere scouting, progettazione, partnership e submission; la seconda project management, monitoraggio, reportistica e supporto alla rendicontazione. Se il progetto non viene finanziato, il contratto deve chiarire quali compensi restano comunque dovuti.

Preventivo, responsabilità e scadenze

Il preventivo dovrebbe indicare il bando o programma di riferimento, i documenti che il cliente deve fornire, le scadenze intermedie, il numero di revisioni incluse e cosa accade se dati o autorizzazioni arrivano in ritardo. Una candidatura può essere respinta per ragioni indipendenti dal consulente: è quindi utile distinguere obbligo professionale di corretta esecuzione e risultato finale della procedura.

Fee fissa e success fee

Il compenso può essere fisso, orario, giornaliero o prevedere una componente collegata all’esito della candidatura. Una success fee dovrebbe avere una base di calcolo chiara, distinguere contributo richiesto e contributo effettivamente concesso e stabilire il momento di maturazione. Il finanziamento ottenuto resta del beneficiario e non diventa fatturato dell’europrogettista.

Rendicontazione e attività riservate

L’europrogettista può organizzare documenti, controllare scadenze, predisporre report e supportare la rendicontazione. Se il bando richiede certificazioni, verifiche contabili, attestazioni tecniche o attività riservate a professionisti abilitati, queste devono essere affidate ai soggetti competenti. Il contratto dovrebbe chiarire dove termina il supporto gestionale.

Partner, dati e proprietà dei materiali

Concept note, formulari, budget e documenti di progetto possono contenere informazioni riservate. È utile definire titolarità dei materiali, uso di template, accessi ai portali, credenziali e restituzione dei documenti al termine dell’incarico. Nei partenariati internazionali va inoltre chiarito chi può condividere informazioni con gli altri partner.

Clienti e partner esteri

Lavorare su progetti europei comporta spesso clienti o partner di altri Paesi. La fatturazione verso soggetti UE ed extra-UE richiede di verificare territorialità IVA e natura del committente. Anche software, piattaforme e servizi acquistati all’estero possono generare adempimenti che il regime forfettario non elimina.

Checklist prima della prima fattura

• definire scouting, progettazione e gestione;
• confermare ATECO 70.20.09;
• distinguere consulenza da attività finanziarie o riservate;
• verificare requisiti del forfettario;
• aprire Gestione Separata quando dovuta;
• predisporre fatturazione elettronica;
• formalizzare fee, success fee e fasi del progetto;
• gestire portali, credenziali e documenti;
• impostare correttamente clienti e partner esteri.

Guide collegate

Consulta il regime forfettario europrogettista, il codice ATECO europrogettista, il calcolo di tasse e contributi e la pagina sul commercialista per europrogettista.