Hai una Partita IVA e non sei soddisfatto del tuo commercialista? Vuoi cambiare commercialista perché vuoi risparmiare sul costo per la gestione della contabilità?
Luciana da Pisa ci chiede proprio alcuni consigli per cambiare commercialista.
Argomenti del post
Consigli per cambiare commercialista
Buongiorno, ho intenzione di passare con voi come vi ho già detto per telefono la scorsa settimana.
Ho parlato con il mio vecchio commercialista e, con mio stupore, mi ha detto che non posso interrompere il rapporto di consulenza con il suo studio ma che necessita un preavviso di almeno sei mesi. Preciso che non mi ha mai fatto firmare alcun contratto. Ha ragione lui? devo aspettare il prossimo anno per il passaggio?
Luciana – Pisa
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La nostra risposta a Luciana
Ciao Luciana, grazie per la fiducia e veniamo subito ai nostri consigli per cambiare commercialista argomento di grande interesse a giudicare dalle numerose richieste che ci arrivano.
In effetti il primo aspetto da chiarire è il tipo di legame con il tuo vecchio consulente, ossia se c’è un contratto scritto o meno.
Fortunatamente nel tuo caso il mandato professionale è verbale da quanto ci hai detto.
Come vediamo più avanti sei quindi libera di prendere le decisioni che ritieni più adatte alle tue necessità.
Se il mandato professionale era in forma scritta dovevi attenerti alle norme convenzionali inserite all’interno del contratto.
Nei mandati professionali sottoscritti dalle parti in genere è specificato un termine entro il quale deve essere comunicata la disdetta.
Facciamo un esempio:
L’incarico decorre dalla sottoscrizione del presente documento e si intende conferito fino al 31 dicembre 20…………., con rinnovo tacito annuale.
Ciascuna delle parti può recedere dal contratto con comunicazione a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento da inviarsi entro il 30 ottobre dell’anno in corso.
Altra clausola che spesso viene inserita, è la seguente:
il presente contratto vincola le parti per anni …, con rinnovo tacito alla scadenza e per un eguale periodo, rinunciando il cliente espressamente al beneficio del libero recesso così come previsto dall’art. 2237 c.c., poiché i compensi professionali come sopra determinati hanno tenuto conto del carattere duraturo del rapporto.
Qualunque sia la motivazione che spinge a chiedere la revoca del mandato al vecchio commercialista, vale la regola seguente.
Il mandato conferito in forma scritta può essere revocato rispettando i termini contrattuali relativi alla disdetta.
Laddove non vi sia mandato professionale in forma scritta il cliente può recedere dal contratto in qualsiasi momento, revocando il mandato conferito, senza alcun obbligo di motivazione.
Ad ogni modo, si consiglia di procedere alla disdetta del mandato professionale in forma scritta magari con PEC.
In caso non si conosce la PEC del vecchio consulente è opportuno sapere che la norma obbliga tutti i professionisti iscritti ad ordini e collegi ad averla per legge.
La comunicazione di disdetta può contenere ad esempio avere questa dicitura:
Con la presente si comunica di non voler più usufruire, dal ….. dei servizi contabili, fiscali e tributari tenuti attualmente presso lo Studio commerciale ….. Resta inteso che dal …. sospenderete ogni prestazione a mio favore, con preghiera di consegnare ogni documento o libro fiscale nelle mie mani entro 30 giorni dalla data presente.
Il cliente è comunque tenuto a rimborsare le spese sostenute ed a pagare il compenso dovuto per l’opera già svolta.
Se la partita IVA è nei regimi agevolati, come il regime dei minimi o il regime forfettario è ancora più semplice!
Il cambio del commercialista appare in effetti agevole anche durante l’anno perché per le partite IVA in regime agevolato non esiste nessun obbligo di tenuta della contabilità e l’unico compito del consulente fiscale è spessa quello di compilare la dichiarazione tributaria.
Oltre agli aspetti prettamente legali si consiglia sempre di spiegare al vecchio consulente la decisione e chiedere espressamente se vi siano prestazioni professionali pregresse non saldate.
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