Codice ATECO virtual assistant 2026: 82.10.00 e attività da distinguere

Il codice ATECO per virtual assistant nel 2026 è 82.10.00 quando l’attività prevalente consiste in segreteria, preparazione documenti, gestione agenda, email, trascrizione e supporto amministrativo per conto terzi. ATECO 2025 ha modificato la struttura rispetto alle classificazioni precedenti: il vecchio 82.11.01, ancora citato in molte guide, non è il codice da utilizzare come riferimento per una nuova apertura nel 2026.

82.10.00: cosa comprende ISTAT

Le note ufficiali ISTAT ATECO 2025 descrivono il 82.10.00 – Attività amministrative e di supporto per le funzioni di ufficio. Comprende preparazione di documenti, revisione, battitura ed elaborazione testi, altri servizi di supporto di segreteria, trascrizione, gestione documentale e combinazioni di funzioni amministrative svolte per conto terzi.

Perché 82.11.01 è un riferimento superato

Il codice 82.11.01 apparteneva alla classificazione precedente e continua a comparire su vecchie visure, siti e articoli. Nella struttura ATECO 2025 la divisione 82 passa direttamente alla classe 82.10 per le attività amministrative e di supporto d’ufficio. Chi apre oggi deve quindi utilizzare il navigatore e le note vigenti, mentre chi ha una posizione preesistente dovrebbe verificare la riclassificazione operativa prima di presentare variazioni inutili.

Segreteria digitale e lavoro da remoto restano 82.10.00

Il fatto che la segreteria venga svolta online non modifica il codice. Gestione email, calendario, appuntamenti, documenti condivisi, trascrizioni, predisposizione di file, supporto amministrativo e organizzazione ordinaria delle attività del cliente restano servizi d’ufficio anche quando vengono erogati da remoto tramite cloud e piattaforme collaborative.

Data entry e trattamento dati: attenzione al confine

Il 82.10.00 comprende attività documentali e digitalizzazione senza ulteriori servizi di elaborazione o trattamento dei dati. Se l’attività prevalente diventa vera elaborazione di dati secondo processi strutturati, può essere necessario verificare la famiglia 63.10 e in particolare il codice applicabile alla natura dei dati trattati. Un semplice inserimento dati accessorio alla segreteria non richiede automaticamente un secondo codice.

Supporto a fatture e documenti non significa consulenza fiscale

Una virtual assistant può raccogliere documenti, organizzare scadenze interne, predisporre file, inviare documentazione al commercialista del cliente o aggiornare strumenti amministrativi secondo procedure definite. Questo supporto operativo non coincide con consulenza fiscale, tenuta professionale della contabilità o altre attività riservate. Se il servizio venduto supera la semplice funzione di segreteria, occorre verificare requisiti professionali e corretta classificazione prima di includerlo nel 82.10.00.

82.20.00 per call center e customer care strutturato

ATECO 2025 distingue i servizi di segreteria dalle attività dei call center 82.20.00. Quest’ultimo codice copre call center inbound e outbound, web contact center, assistenza e reclami gestiti tramite canali dedicati. Una virtual assistant che risponde occasionalmente ai clienti può restare nel 82.10.00; se il customer care è il servizio principale e strutturato, va valutato il 82.20.00.

70.20.09 per consulenza gestionale vera e propria

Organizzare appuntamenti e processi operativi per il cliente non significa automaticamente fare consulenza gestionale. Il 70.20.09 diventa rilevante quando il professionista analizza l’organizzazione, progetta processi, formula raccomandazioni e vende una consulenza manageriale autonoma. La differenza è tra eseguire e coordinare attività d’ufficio e fornire una valutazione professionale sulla gestione dell’impresa.

Social media e advertising non sono segreteria

Programmare post su indicazioni del cliente può essere un’attività accessoria. Ideare campagne, gestire advertising, creare strategie social o vendere servizi promozionali è invece attività di marketing/pubblicità. Se la virtual assistant genera stabilmente ricavi da questi servizi, il codice deve essere verificato nella relativa famiglia ATECO invece di utilizzare 82.10.00 per comodità.

Copywriting, grafica, traduzioni e siti web

Scrittura originale, progettazione grafica, traduzione e sviluppo web sono attività specialistiche con propri codici. Una virtual assistant può offrirle, ma quando diventano servizi autonomi e continuativi vanno classificati correttamente. Il principio è semplice: il titolo commerciale “virtual assistant” non può trasformare attività professionali diverse in una sola voce fiscale.

Coefficiente di redditività del 67%

Per il 82.10.00 il coefficiente di redditività nel regime forfettario è il 67%. Con 40.000 euro di compensi il reddito lordo forfettario è 26.800 euro. Il coefficiente non è l’aliquota dell’imposta: serve a determinare il reddito prima della deduzione dei contributi previdenziali obbligatori e dell’applicazione del 15% o, quando spettante, del 5%.

Previdenza: Gestione Separata o attività d’impresa

Il codice ATECO non determina automaticamente la previdenza. Una virtual assistant che svolge personalmente servizi amministrativi come lavoro autonomo può dover verificare la Gestione Separata. Un centro servizi organizzato con personale, struttura e attività amministrative integrate per conto di imprese può invece avere natura d’impresa. La forma concreta dell’attività va definita prima di calcolare i contributi.

Quando aggiungere un secondo codice ATECO

Non serve aggiungere un codice per ogni piccola attività accessoria. Se però social media, consulenza, customer care, traduzione o servizi digitali diventano linee di ricavo abituali e autonome, è opportuno rappresentarle con un codice secondario e individuare l’attività prevalente. Nel forfettario, quando i coefficienti differiscono, il reddito va determinato applicando il coefficiente corretto ai ricavi della relativa attività.

Sei esempi pratici

• agenda, email, documenti e segreteria: 82.10.00;
• trascrizione e preparazione documenti: 82.10.00;
• customer care strutturato tipo contact center: verificare 82.20.00;
• consulenza sui processi aziendali: verificare 70.20.09;
• gestione advertising e campagne: verificare codici pubblicitari;
• traduzione, grafica o sviluppo web venduti stabilmente: utilizzare i codici specifici.

Guide collegate

Consulta il regime forfettario virtual assistant, come aprire la Partita IVA, il calcolo di tasse e contributi e la pagina sul commercialista per virtual assistant.