Aprire Partita IVA career coach 2026: ATECO, INPS e orientamento

Per aprire la Partita IVA come career coach nel 2026 bisogna descrivere correttamente il servizio: orientamento professionale, definizione degli obiettivi di carriera, analisi delle competenze, supporto nella ricerca di lavoro, CV, LinkedIn e preparazione ai colloqui. ATECO 2025 offre un codice specifico, 85.69.01 – Consulenza scolastica e servizi di orientamento scolastico, che include espressamente la consulenza in merito a percorsi professionali e di carriera.

ATECO 85.69.01 per orientamento professionale e di carriera

Le note ISTAT ATECO 2025 comprendono nel 85.69.01 attività non didattiche di supporto all’istruzione e alla formazione, tra cui la consulenza su percorsi professionali e di carriera. Per chi lavora direttamente con persone su scelte, transizioni e sviluppo professionale è quindi il primo riferimento da valutare.

Prima dell’apertura: definire il perimetro del servizio

Un career coach può lavorare su bilancio delle competenze, obiettivi, CV, profilo LinkedIn, preparazione ai colloqui, ricerca attiva, networking, negoziazione e cambio di settore. Prima di aprire la Partita IVA conviene elencare le attività principali, distinguendo l’orientamento da formazione, recruiting, consulenza HR alle aziende e coaching personale non centrato sulla carriera.

Career coach e coach generico

Il titolo “coach” può descrivere attività molto diverse. Il career coach ha un focus specifico su scelte e percorsi professionali; il coach generico può lavorare su performance, obiettivi personali o altre aree. Per questo il percorso fiscale del coach generico non va copiato automaticamente quando esiste un codice ATECO specifico per l’orientamento professionale.

Career coach e recruiter

Il career coach è normalmente pagato dalla persona che riceve il percorso di orientamento. Il recruiter lavora invece su incarico di aziende per ricercare e selezionare candidati; ricerca e selezione del personale sono attività soggette a una disciplina specifica dei servizi per il lavoro. Il career coach deve quindi evitare di presentare come orientamento un servizio che nella sostanza è recruiting per conto di datori di lavoro.

Career coaching e formazione professionale

Se il professionista organizza corsi, workshop e programmi formativi strutturati, può diventare pertinente il 85.59.20 relativo alla formazione e all’aggiornamento professionale. Un percorso individuale di orientamento resta invece coerente con 85.69.01. Se entrambe le attività sono continuative e autonome, può essere necessario indicare più codici.

Apertura come libero professionista

Quando il career coach presta personalmente il servizio e non gestisce una struttura d’impresa, l’apertura viene normalmente impostata come lavoro autonomo. Il professionista comunica l’inizio attività all’Agenzia delle Entrate, sceglie il regime fiscale e apre la posizione previdenziale. La fatturazione elettronica va predisposta prima della prima prestazione.

Regime forfettario e coefficiente 78%

Per il 85.69.01 il coefficiente di redditività è il 78%. Con 30.000 euro di compensi il reddito lordo forfettario è 23.400 euro. Il restante 22% rappresenta i costi presunti: piattaforme video, software, formazione, coworking, pubblicità e altri costi non vengono dedotti analiticamente.

Gestione Separata INPS 2026

Per il professionista privo di una cassa previdenziale propria, il riferimento è normalmente la Gestione Separata INPS. La Circolare INPS n. 8/2026 prevede il 26,07% per chi non ha altra previdenza obbligatoria e il 24% per pensionati o soggetti già assicurati altrove.

Dipendente che avvia attività di career coaching

Chi mantiene un lavoro dipendente deve verificare le cause ostative del forfettario, l’eventuale prosecuzione sostanziale della precedente attività e i rapporti con il datore di lavoro. Anche la presenza di altra previdenza obbligatoria può modificare l’aliquota della Gestione Separata.

Contratto, pacchetti e obiettivi del percorso

Il contratto dovrebbe indicare numero e durata degli incontri, attività incluse, materiali, revisioni del CV, supporto tra le sessioni, condizioni di rinvio e limiti del servizio. È utile specificare che il percorso supporta decisioni e strumenti di carriera senza garantire un’assunzione o un determinato risultato lavorativo.

Preventivo, milestones e calendario dei pagamenti

Per programmi di più settimane conviene indicare nel preventivo le fasi del percorso, eventuali consegne intermedie, revisioni incluse e scadenze di pagamento. Un calendario chiaro evita che il compenso resti legato soltanto al risultato finale e permette di distinguere il valore del percorso professionale dall’ottenimento effettivo di un nuovo lavoro, che non può essere garantito dal coach.

Dati personali, CV e documenti del cliente

Il career coach può ricevere CV, lettere di presentazione, informazioni sulla storia professionale e dati sensibili per il percorso. È importante definire modalità di conservazione, accesso, cancellazione e utilizzo dei documenti, soprattutto quando vengono impiegati strumenti cloud o piattaforme esterne.

Clienti esteri e sessioni online

Il servizio può essere erogato online anche a clienti residenti all’estero. Il regime forfettario non elimina le regole sulla territorialità IVA. Anche software e piattaforme acquistati da fornitori stranieri possono comportare adempimenti specifici.

Costi iniziali e tariffa sostenibile

I costi principali possono includere formazione, software per videoconferenze, sito, CRM, strumenti di prenotazione, pubblicità, assicurazione e coworking. Nel forfettario non vengono dedotti analiticamente. Prima di fissare una tariffa per sessione o pacchetto è quindi utile confrontare i costi reali con il 22% di costi presunti.

Checklist prima della prima fattura

• definire il servizio di orientamento;
• confermare ATECO 85.69.01;
• distinguere formazione, coaching generico e recruiting;
• verificare requisiti del forfettario;
• aprire Gestione Separata quando dovuta;
• predisporre fatturazione elettronica;
• definire contratto e pacchetti;
• gestire correttamente CV e dati del cliente;
• stimare costi, tasse e contributi.

Guide collegate

Consulta il regime forfettario career coach, il codice ATECO career coach, il calcolo di tasse e contributi e la pagina sul commercialista per career coach.